人力資源信息系統的優勢,幫助公司降本增效,錯過太

2021121314:44


1.改善企業進行人力資源成本管理的效率。在使用人力資源會計信息技術系統()之後,人力資源管理研究人員我們可以將數據的保存和分析方法計算工作交由相應的程序來處理,減少處理大量紙質文件的時間。

更重要的是,雇員資料、考勤記錄等人力資源利用數據分析記錄自己工作的自動化技術可以得到大大提高企業人力資源成本管理會計工作的效率,一方面使人力資源管理者從繁忙的文件處理工作中解脫出來,騰出時間來考慮社會組織和雇員的實際生活需求;

另一方面通過對人力資源數據流程的進一步改善,以期從相應的部門獲得更多有價值的信息,為企業戰略的制定提供幫助。這樣,企業人力資源管理部門就可以真正實現從“成本消耗”部門向“價值創造”部門的轉變。

2.提高企業人力資源管理水平。在企業中使用人力資源信息系統的第二個好處是量化了企業的人力資源規劃和控制管理。

人力資源信息系統的建設必然要求企業提供一系列適合本企業員工績效考核、薪酬福利管理的指標。人力資源信息系統提供的數據使管理者能夠做出有根據的管理決策,而不是基於經驗和直覺做出決策,從而促進企業人力資源管理的科學化和規范化。

比如,當企業發展人力資源成本管理工作人員需要進行雇員流動率分析時,傳統的方法是用手工方法對企業通過不同業務相關部門雇員的教育文化背景和任職時間長短等因素方面進行考察。而在配備了人力資源會計信息技術系統之後,系統數據可以依賴相應的軟件迅速對近期影響我國企業雇員流動率的關鍵因素進行排序。

3.增強企業員工的組織認同感。如果企業將人力資源信息系統建立為一個開放式的系統,對企業內不同的員工授予相應的訪問級別,員工可以通過人力資源信息系統,比如說,呼叫中心和公司的局域網,來了解自己的醫療保障計劃、累積休假,或是登記修改個人的信息,如結婚生育、資格證書的獲取和申請公司內部空缺職位的意向等。

例如,mciworldcom 有一個呼叫中心,配備了交互式語音應答系統和人力資源代表,為員工提供連續訪問公司內部網、福利信息和其他工作相關信息的機會。一項公開調查顯示,公司約98% 的員工通過互聯網接口修改和更新福利。通過這些措施,企業可以提高管理的透明度,贏得員工的信任,從而提高員工的組織認同感和忠誠度,促進生產力的提高。

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